Ogni elemento della Wedding Stationery ha una funzione precisa.

Le partecipazioni comunicano le nozze e invitano le persone che desiderate avere accanto.
Il libretto permette agli ospiti di seguire la cerimonia.
Il tableau de mariage e il segnatavolo li aiutano a trovare il proprio posto
Il menu anticipa il piacere del banchetto
Il segnaposto li ringrazia uno per uno per esser lì.
I tag spiegano il significato della bomboniera
I biglietti di ringraziamento sono un pensiero a chi ha condiviso con voi il matrimonio.

La prima funzione della Wedding Stationery è quindi pratica: comunicare, informare e aiutare gli ospiti a orientarsi nei diversi momenti della giornata. Ma la funzione pratica non è la sola.

Infatti la seconda funzione della Wedding Stationery è estetica.

Grafica, colori, carte, caratteri tipografici, materiali e lavorazioni permettono di creare continuità tra elementi che vengono utilizzati in luoghi e momenti diversi.

E c’è una terza funzione, quella più importante, è comunicativa.

Infatti attraverso le parole e le scelte visive, la Wedding Stationery può anticipare l’atmosfera del matrimonio, mettere in evidenza ciò che per voi è importante e aiutare gli ospiti a comprendere meglio le scelte che incontreranno durante la giornata.

Per questo progettare la Wedding Stationery significa tenere insieme tre aspetti: ciò che ogni elemento deve fare, il modo in cui si presenta e ciò che desiderate comunicare attraverso di esso.

I coordinati della Wedding Stationery non entrano in gioco tutti nello stesso momento.

Alcuni elementi servono prima delle nozze, altri durante la cerimonia o il ricevimento e altri ancora servono dopo il matrimonio.

Vederli in ordine aiuta a capire meglio il percorso che gli ospiti fanno attraverso questi coordinati.

Prima del matrimonio

La comunicazione con gli ospiti inizia prima del giorno delle nozze.

I coordinati che ne fanno parte sono:

save the Date;
partecipazioni;
inviti;
cartoncini con informazioni aggiuntive;
RSVP card, se previste;
mappe e indicazioni stampate utili per raggiungere i luoghi del matrimonio o organizzare gli spostamenti.

Durante la cerimonia

Durante la cerimonia gli elementi stampati possono aiutare gli ospiti a seguire i diversi momenti e a comprendere meglio ciò che accade. Sono particolarmente utili nelle cerimonie simboliche, dove riti e gesti possono essere meno conosciuti: spiegarne il significato permette agli ospiti di seguirli più facilmente e di sentirsi maggiormente coinvolti nella cerimonia.

I coordinati che ne fanno parte sono:

libretti della cerimonia;
programmi;
cartelli e pannelli informativi;
testi o cartoncini legati a riti e momenti particolari;
conetti portariso o portapetali
ventagli, acqua, mentine personalizzate
tag, etichette e cartoncini che accompagnano wedding bag o altri oggetti.

Durante il ricevimento

Al ricevimento gli elementi della Wedding Stationery aiutano soprattutto gli ospiti a orientarsi, trovare il proprio posto, conoscere il menu e comprendere meglio eventuali momenti o scelte particolari.

I coordinati che ne fanno parte sono:

cartelli emozionali e pannelli di benvenuto;
tableau de mariage;
escort card;
segnatavolo;
menu;
segnaposto e place card;
segnagusto e conetti portaconfetti
cartoncini e testi che accompagnano momenti particolari;
tag ed etichette per le bomboniere;
schede o cartoncini legati al guest book e alla raccolta dei pensieri degli ospiti.

Dopo il matrimonio

Anche dopo le nozze può esserci un ultimo momento di comunicazione.

Possono essere realizzati:

biglietti di ringraziamento;
cartoncini che accompagnano fotografie, doni o altri ricordi inviati agli ospiti.

Questa lista non è un elenco di cose da fare.

Serve a conoscere le possibilità e a capire quali elementi potrebbero essere quelli giusti a concretizzare il matrimonio che avete in testa.

I cartoncini pronti per essere montati con il doppio nastro di raso sul cerchio di metallo ricoperto di fiori freschi: un modo gentile per accogliere gli ospiti

Dopo aver visto quanti elementi possono far parte della Wedding Stationery, è naturale chiedersi quali siano davvero necessari.

Non esiste una risposta uguale per tutti, ma possiamo distinguere tra gli elementi principali, presenti nella maggior parte dei matrimoni, e quelli che vengono scelti in base alle esigenze, all’organizzazione e alle idee della coppia.

Gli elementi fondamentali

I coordinati che sono presenti nella maggior parte dei matrimoni perché svolgono funzioni essenziali sono

Le partecipazioni e gli inviti per comunicare il matrimonio e a invitare le persone che desiderate avere accanto. Anche se decidete di inviarli in formato digitale, ricordate che sono comunque il primo elemento del matrimonio che arriva agli ospiti; Per questo è importante pensarli in armonia con il resto dei coordinati stampati per la cerimonia e per il ricevimento;
Il tableau e i segnatavolo, quando è previsto un ricevimento con posti assegnati, perché aiutano gli ospiti a trovare il proprio tavolo, a evitare confusione e momenti di imbarazzo;
I menu sono molto comuni perché informano gli ospiti sulle portate previste durante il ricevimento e li aiutano a scegliere soprattutto in caso di allergie;
i tag o i biglietti che accompagnano le bomboniere permettono di completare il dono con i nomi della coppia, la data del matrimonio e, a volte, un breve messaggio;

Sono elementi che ritroviamo frequentemente nei matrimoni perché rispondono a necessità pratiche e comunicative molto comuni.

Gli elementi che dipendono dal matrimonio che state organizzando

Altri elementi possono essere decisi in base al matrimonio che desiderate.

La scelta dipende dal tipo di cerimonia, dai luoghi scelti, dal numero degli ospiti, dagli spostamenti previsti e dallo svolgimento della giornata.

i libretti possono aiutare gli ospiti a seguire la cerimonia, soprattutto quando sono previsti riti o momenti che richiedono una spiegazione;
i cartoncini informativi possono essere utili se ci sono indicazioni importanti da comunicare;
i segnanome accolgono gli ospiti con il loro nome di battesimo se ci tenete particolarmente a farli sentire accolti uno per uno;
cartelli e pannelli informativi sono utili se ci sono tanti stand diversi che avete organizzato per gli ospiti;

Gli elementi che arricchiscono l’esperienza degli ospiti

Poi ci sono elementi che possono rendere alcuni spazi e momenti più curati, chiari e coinvolgenti per gli ospiti. Hanno il compito di indicare un angolo particolare della location, spiegare cosa troveranno o cosa possono fare, raccontare il significato di una scelta oppure invitarli a lasciare un pensiero, partecipare a un gioco o condividere un ricordo.

Possono essere, per esempio:

i segnagusto della confettata, del buffet dei dolci o di altre degustazioni;
i cartelli che indicano l’angolo del rum, dei sigari, dei ricordi o altri spazi allestiti per gli ospiti;
le istruzioni e i cartoncini che accompagnano photobooth, giochi e attività;
le schede per quiz, cruciverba, cacce al tesoro o altri giochi pensati per coinvolgere gli invitati;
l’album delle firme e i cartoncini che invitano gli ospiti a lasciare un pensiero, un consiglio o un ricordo;
le card per raccogliere fotografie, messaggi o altri contributi degli ospiti;
i cartelli e i piccoli testi che raccontano il significato di una bomboniera, di un dono, di una tradizione o di un elemento particolare del matrimonio;
i menu dedicati a cocktail, drink, degustazioni o momenti speciali del ricevimento;
i materiali stampati pensati per intrattenere i bambini.

Anche in questo caso, non si tratta di aggiungere elementi solo per riempire gli spazi o perché li avete visti in altri matrimoni.

La domanda resta la stessa: che cosa può essere utile, piacevole o significativo per i vostri ospiti?

Quando nascono da una scelta precisa e restano coerenti con il resto della Wedding Stationery, anche questi piccoli elementi possono contribuire a rendere il matrimonio più personale e a coinvolgere gli ospiti in modo naturale.

I colori e lo stile della wedding stationery le ritroviamo nell’allestimento della tavola

Una volta scelti gli elementi da realizzare, bisogna capire come farli stare insieme.

La soluzione più immediata può sembrare quella di utilizzare ovunque lo stesso colore, lo stesso carattere tipografico o lo stesso elemento grafico.

Questo aiuta a creare continuità visiva, ma non è sufficiente per costruire un progetto davvero coerente.

Gli elementi della Wedding Stationery hanno dimensioni, funzioni e momenti di utilizzo diversi. Una partecipazione deve invitare e comunicare informazioni, un tableau deve essere facilmente leggibile da molte persone, un menu accompagna la tavola e un tag per la bomboniera ha uno spazio molto più piccolo.

Coordinare questi elementi significa quindi progettarli come parti dello stesso insieme, rispettando la funzione di ciascuno.

Possono avere formati, materiali e soluzioni grafiche diverse e continuare a essere riconoscibili perché derivano da una stessa idea e utilizzano un linguaggio comune.

Questo è importante soprattutto perché la Wedding Stationery viene realizzata nel tempo.

Tra la progettazione delle partecipazioni e quella dei coordinati del ricevimento possono passare diversi mesi e, nel frattempo, possono nascere nuove idee o cambiare alcune necessità.

Avere un punto di partenza chiaro permette di accogliere questi cambiamenti senza perdere la continuità del progetto.

La preparazione si fa in laboratorio perché tutto sia coordinato e impeccabile al momento dell’allestimento. Nella foto la preparazione dei conetti per la confettata

Fin qui abbiamo parlato delle funzioni pratiche, estetiche e comunicative della Wedding Stationery.

Ma gli elementi stampati possono fare anche qualcosa in più: possono aiutare gli ospiti a conoscere e riconoscere qualcosa della coppia che li ha invitati.

Non significa raccontare tutta la vostra storia su ogni coordinato.

Può bastare partire da un valore importante, da un luogo, da una parola, da un ricordo, da una passione o da un simbolo che abbia per voi un significato reale.

Quell’elemento può comparire per la prima volta nella partecipazione e poi tornare, in forme diverse, durante la cerimonia o il ricevimento.

Gli ospiti non devono necessariamente comprenderne subito tutto il significato: possono scoprirlo un po’ alla volta.

Ritrovano una parola, riconoscono un simbolo, comprendono il senso di una scelta incontrata in precedenza e collegano elementi che appartengono a momenti diversi.

In questo modo la Wedding Stationery non serve soltanto a rendere riconoscibile l’immagine del matrimonio, ma contribuisce a costruire un filo narrativo continuo che accompagna gli ospiti e permette loro di entrare progressivamente in contatto con qualcosa che appartiene davvero alla coppia.

La Wedding Stationery comprende tutti gli elementi stampati del matrimonio, ma non tutti i coordinati di nozze sono necessariamente stampati.

Una bomboniera, una confezione, un piccolo dono o un elemento realizzato artigianalmente possono entrare nello stesso progetto quando nascono dalla stessa idea e continuano il racconto iniziato con la partecipazione.

Pensare ai coordinati come a un insieme di elementi che accompagnano e comunicano con gli ospiti durante tutto il matrimonio cambi il modo in cui le persone vivono quella giornata.

Un matrimonio può essere bello e curato in ogni dettaglio, ma sono le emozioni vissute a trasformarlo in un ricordo che resta nel tempo. E i coordinati, proprio perché accompagnano gli ospiti dall’invito fino agli ultimi momenti delle nozze, possono contribuire a coinvolgerli, emozionarli e farli sentire parte di ciò che state vivendo.

È da questa convinzione che nasce il mio modo di lavorare con le coppie attraverso Storie di Nozze. E’ il progetto che ho creato per dare forma e realizzare inviti e coordinati partendo prima di tutto dalle vostre idee e da ciò che avete già immaginato, non da uno stile da scegliere o da un modello già definito di matrimonio.

Lo faccio nel laboratorio creativo e narrativo RISO&RASO, dove posso unire scrittura, progettazione grafica e artigianalità e seguire ogni progetto dalle prime idee fino alla realizzazione dei coordinati.

Partiamo da ciò che avete già: le idee, le cose che vi piacciono, le scelte fatte, i dubbi che ancora non avete risolto. E poi dalla vostra storia, dai valori, dai sentimenti e dai simboli che sentite importanti. Non dovete sapere già cosa raccontare o quali elementi realizzare.

Se anche tu hai delle idee che ti piacerebbe sviluppare, ma non sai ancora come metterle a terra e trasformarle in un progetto concreto, è proprio da lì che possiamo partire.

Il mio lavoro è ascoltarvi, farvi domande e aiutarvi a capire quali delle vostre idee possono diventare la base del progetto. Da lì prendono forma, un passo alla volta, le parole, la grafica, i materiali e i coordinati da realizzare.

Le scelte restano vostre. Io vi aiuto a metterle insieme, a dare loro una forma coerente e a trasformarle in inviti e coordinati capaci di far arrivare con chiarezza ai vostri ospiti ciò che per voi è importante.

Scopri un progetto di coordinati nato dalla storia di una coppia → Cristina e Alessandro

Ogni dettaglio è una comunicazione dalla coppia agli invitati

È necessario realizzare tutti gli elementi della Wedding Stationery?

No. Ogni matrimonio ha esigenze diverse e non esiste una lista obbligatoria di elementi da realizzare.

La scelta dipende dall’organizzazione delle nozze, dalle necessità degli ospiti e da ciò che desiderate comunicare o valorizzare.

Quando bisogna iniziare a progettare la Wedding Stationery?

Subito dopo aver deciso la data del matrimonio e le location per cerimonia e ricevimento. È utile iniziare prima di fare qualunque altra scelta.

Questo permette di partire dalle partecipazioni con una visione complessiva e sviluppare nel tempo gli altri coordinati mantenendo continuità, anche se vengono progettati e realizzati in momenti diversi.

approfondisci Timeline dei coordinati

Come si rende personale la Wedding Stationery?

Una Wedding Stationery diventa personale quando le scelte non dipendono soltanto da uno stile o da una tendenza, ma partono da qualcosa che vi appartiene in modo autentico.

Può essere la storia, i valori, i luoghi, le parole, i ricordi, le passioni o i simboli che hanno un significato importante per voi.

Questi elementi vengono poi tradotti in parole, grafica, materiali e soluzioni diverse, rispettando la funzione di ogni coordinato.

A chi rivolgersi per progettare inviti e coordinati di nozze personalizzati?

Potete rivolgervi a un professionista oppure a uno studio specializzato nella progettazione e realizzazione di inviti e coordinati di nozze.

Prima di scegliere, però, è utile guardare non soltanto lo stile grafico dei lavori realizzati. Cercate di capire come nasce il progetto, quanto spazio viene dato alle vostre idee e in che modo sarete accompagnati nelle scelte.

Nel mio lavoro considero importanti la funzione pratica e l’estetica dei coordinati, ma anche ciò che i coordinati possono comunicare e far vivere agli ospiti.

Durante il matrimonio, infatti, non potrete essere accanto a tutti in ogni momento. Sarete impegnati a salutare, abbracciare, scattare fotografie, vivere la cerimonia e godervi ciò che sta accadendo.

I coordinati, invece, saranno lì.

Possono accogliere gli ospiti, guidarli, raccontare il significato di una scelta e far scoprire qualcosa di voi. In un certo senso, possono parlare di voi quando voi sarete impegnati a vivere il vostro matrimonio.

È da questa idea che nasce il mio modo di progettare inviti e coordinati di nozze

Scopri come nasce un progetto, dalle vostre idee alla realizzazione dei coordinati.
Scopri il metodo di Storie di Nozze → Storie di Nozze

Frasi che rimangono nel tempo

Dopo aver visto quanti elementi può comprendere la Wedding Stationery, potresti chiederti da dove iniziare per costruire il vostro progetto.

La risposta è: parti da ciò che avete già.

Raccogli le idee, le immagini che e le scelte fatte fino a questo momento e metti nero su bianco quello che sapete già e ciò che, invece, dovete ancora chiarire.

Per iniziare, prova a rispondere a queste domande:

Quali coordinati penso che possano essere utili per il matrimonio che stiamo organizzando e per i nostri ospiti?
Ci sono momenti particolari che vorremmo accompagnare, spiegare o valorizzare attraverso un coordinato?
Che cosa vorremmo comunicare di noi e del nostro matrimonio?
Che cosa vorremmo far vivere e provare ai nostri ospiti?
Le idee, le immagini e le scelte fatte finora riescono a stare insieme in un progetto coerente?

Non dovete avere tutte le risposte.

Questo primo passaggio serve soprattutto a chiarirvi le idee, mettere qualcosa nero su bianco e capire e capire cosa è già chiaro e dove, invece, fate più fatica ad andare avanti.

Potreste accorgervi, come succede a molte coppie, di avere tante idee ma di non sapere quali scegliere, di aver già scelto le partecipazioni ma non sapere come continuare il progetto, oppure di sapere quali coordinati vorreste realizzare senza riuscire a capire come tenerli insieme.

Potreste anche avere chiaro ciò che vi piace, ma non sapere ancora come trasformarlo in qualcosa che parli davvero di voi e riesca ad arrivare ai vostri ospiti.

A questo punto, la domanda da farti è un’altra: di che tipo di aiuto avete bisogno?

Se cerchi un catalogo da cui scegliere o un modello già pronto, probabilmente il mio modo di lavorare non è quello che stai cercando.
Se, invece, avete delle idee a cui tenete ma senti il bisogno di qualcuno che vi aiuti a capire quali sviluppare, come metterle insieme e come trasformarle in un progetto concreto e coerente, allora sei nel posto giusto.

Ciò che ti garantisco è un progetto che parte dalle vostre idee, tiene insieme grafica, stile e materiali; e anche ciò che volete comunicare. Che non si limita a coordinare gli elementi dal punto di vista estetico, ma li fa dialogare tra loro per accompagnare, coinvolgere ed emozionare gli ospiti lungo tutto il matrimonio.

È questo il modo in cui lavoro attraverso il percorso guidato per coppie che mettono al centro del matrimonio valori e autenticità: il progetto Storie di Nozze.

Se ti riconosci in questo modo di pensare, ma vuoi capire meglio se Storie di Nozze è il progetto giusto per voi, inviami un messaggio per concordare una telefonata.

Così potrai raccontarmi cosa avete già scelto, quali idee vorreste sviluppare e qual è il dubbio che in questo momento vi rende più difficile andare avanti. Sarà un primo confronto per chiarirvi le idee e valutare insieme se il mio modo di lavorare è adatto a voi e al matrimonio che desiderate.

Se stai organizzando il matrimonio, probabilmente ti sarà capitato di incontrare l’espressione “Wedding Stationery”: ma sai esattamente di cosa si tratta?

1. Cos’è la Wedding Stationery?

Gli elementi fondamentali

Gli elementi che dipendono dal matrimonio che state organizzando

Gli elementi che arricchiscono l’esperienza degli ospiti

Se stai organizzando il matrimonio, probabilmente ti sarà capitato di incontrare l’espressione “Wedding Stationery”: ma sai esattamente di cosa si tratta?

1. Cos’è la Wedding Stationery?

2. A cosa serve la Wedding Stationery?

3. Quali elementi possono servire nei diversi momenti del matrimonio?

Prima del matrimonio

Durante la cerimonia

Durante il ricevimento

Dopo il matrimonio

4. Come scegliere quali elementi della Wedding Stationery realizzare?

Gli elementi fondamentali

Gli elementi che dipendono dal matrimonio che state organizzando

Gli elementi che arricchiscono l’esperienza degli ospiti

5. Perché non basta usare la stessa grafica per avere una Wedding Stationery coordinata?

6. Come può la Wedding Stationery raccontare qualcosa della coppia?

7. Dalla Wedding Stationery a un progetto più ampio

8. Domande frequenti sulla Wedding Stationery

È necessario realizzare tutti gli elementi della Wedding Stationery?

Quando bisogna iniziare a progettare la Wedding Stationery?

Come si rende personale la Wedding Stationery?

A chi rivolgersi per progettare inviti e coordinati di nozze personalizzati?

9. Da dove iniziare in pratica?

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